In dem für Trägerunternehmen vorbehaltenen geschützten Bereich, können Informationen über Bilanzen, Mitgliederverssammlungen etc. eingesehen werden. Der Zugang erfolgt über eine gültige und autorisierte Kollektivnummer. Die Kollektivnummer muß für den einfachen Zugriff sowohl als Benutzer als auch als Paßwort eingegeben werden; Groß- und Kleinschreibung sind zu beachten.
Wenn gewünscht, kann diese Funktionalität um den Zugriff auf eine digitale Akte des Versorgungswerkes pro Trägerunternehmen erweitert werden. Diese wird aber nur auf Anforderung freigeschaltet; hierfür sind u.a. auch neben den persönlichen Daten eines durch das Trägerunternehmen autorisierten Benutzers auch eine gültige Email-Adresse und eine Mobil-Telefonnummer notwendig. Die Mobil-Telefonnummer dient für eine Zwei-Faktorautorisierung per SMS. Ohne diese Sicherungsmaßnahme kann kein Zugriff auf die Daten des Versorgungswerkes / Personaldaten erfolgen. Ein digitales Antragsformular ist im autorisierten Bereich vorhanden.
Den Umfang der digitalen Akte ist in dem Artikel "Digitale Akte Versorgungswerk Hanse Vorsorgemanagement" beschrieben.
