Digitale Akte für Trägerunternehmen Drucken

In dem für Trägerunternehmen vorbehaltenen geschützten Bereich, können Informationen über Bilanzen, Mitgliederverssammlungen etc. eingesehen werden. Der Zugang erfolgt über eine gültige und autorisierte Kollektivnummer. Die Kollektivnummer muß für den einfachen Zugriff sowohl als Benutzer als auch als Paßwort eingegeben werden; Groß- und Kleinschreibung sind zu beachten.

Wenn gewünscht, kann diese Funktionalität um den Zugriff auf eine digitale Akte des Versorgungswerkes pro Trägerunternehmen erweitert werden. Diese wird aber nur auf Anforderung freigeschaltet; hierfür sind u.a. auch neben den persönlichen Daten eines durch das Trägerunternehmen autorisierten Benutzers auch eine gültige Email-Adresse und eine Mobil-Telefonnummer notwendig. Die Mobil-Telefonnummer dient für eine Zwei-Faktorautorisierung per SMS. Ohne diese Sicherungsmaßnahme kann kein Zugriff auf die Daten des Versorgungswerkes / Personaldaten erfolgen. Ein digitales Antragsformular ist im autorisierten Bereich vorhanden.

Umfang der digitalen Akte

Formales

  • aktuelle Satzung
  • Bilanzen seit 2011
  • Protokolle Mitgliederversammlung
  • ...

Aktuelles

  • Porträt und Informationen über die Hanse Vorsorgemanagement e.V.
  • Informationen rund um die Unterstützungskasse (Artikel, Video)

Nützliches

  • Lohnvergleichsrechner
  • Kapitalansparrechner

Daten der Unterstützungskasse

  • Personaldaten
  • Versorgungszusagen pro Mitarbeiter
  • Rückdeckungsversicherungen pro Mitarbeiter
  • Zugriff Dokumentarchiv der Korrespondenz pro Mitarbeiter, Versorgungszusagen und Rückdeckungsversicherungen
  • Bestandsliste als Excel

Geschäftsvorfallbearbeitung

  • Initialisierung von üblichen Geschäftsvorfällen inklusive Formularwesen
    wie z.B. Adressänderung, Namensänderung, Änderung Höhe Zuwendungen, Austritt Mitarbeiter, ...
  • ...